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Start / Kliniken & Institute / Zentrale Bereiche

Zentrale Bereiche des UKJ

A

Antikorruptionsstelle
Silvia Schaser
Leiterin der Stabsstelle Innenrevision, Compliance und Risikomanagement, Compliance-Manager, Antikorruptionsbeauftragte

Telefon: +49 3641 9-39 11 70
Fax: +49 3641 9-39 11 72
Yvonne Zeng-Salomon
stellvertretende Antikorruptionsbeauftragte

Telefon: +49 3641 9-32 06 40
Arbeitsmedizinischer Dienst
OÄ Dr. med. Andrea Steiner
Leiterin, Ltd. Betriebsärztin,
Fachärztin für Arbeitsmedizin

Telefon: (03641) 9-39 81 08
Fax: (03641) 9-39 81 02
Katrin Gerstenberger
Sekretariat

Telefon: +49 3641 9-39 81 01
Fax: +49 3641 9-39 81 02

 

Weitere Informationen zum Arbeitsmedizinischen Dienst finden Sie hier.

Stabsstelle Arbeitssicherheit
Dipl.-Ing. Steffen Seise

Telefon: +49 3641 9-398124
Fax: +49 3641 9-398122
Ilona Zufelde
Sekretariat

Telefon: +49 3641 9-398120
Fax: +49 3641 9-398122

 

Die Stabsstelle Arbeitssicherheit gehört dem Zentrum für Gesundheits-und Sicherheitsmanagement (ZGS) an.

B

Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung
Matthias Wittek
Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung,
Geschäftsbereichsleiter
Kastanienstraße 1
07747 Jena

Telefon: 03641-9321000
Fax: 03641-9321002

 

 Weitere Informationen finden sie hier

Der Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung ist in fünf Abteilungen untergliedert:

Abteilung Bau und Gebäudetechnik

Weitere Informationen finden sie hier

Abteilung Beschaffung und Materialversorgung

Björn Nowak
Abteilung Beschaffung und Materialversorgung,
Abteilungsleiter
Kastanienstraße 1
07747 Jena
Telefon: 03641-9321251

Weitere Informationen finden sie hier

Abteilung Medizin- und Gerätetechnik

Michael Möller
Abteilung Medizin-, und Gerätetechnik ,
Abteilungsleiter
Am Klinikum 1
07747 Jena

Telefon: 03641-9321400
Fax: 03641-9321402

Weitere Informationen finden sie hier

Abteilung Service und Logistik

Jana Müller Hipper
GB BuB Abt. Service/Logistik,
Abteilungsleiterin
Am Klinikum 1
07747 Jena

Telefon: 03641 9-320700

Weitere Informationen finden sie hier

Betriebliches Eingliederungsmanagement
Myriam Dorsch
Personal- und Organisationsentwicklung,
Betriebliches Eingliederungsmanagement

Telefon: 9-320617
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Katharina Martin
Personal- und Organisationsentwicklung,
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kastanienstraße 1
07747 Jena

Telefon: 03641 9320611

Weitere Informationen zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement finden Sie hier.

Biologische Sicherheit
Dr. Ralf Glaser
Zentrum für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement,
Beauftragter für Biologische Sicherheit

Telefon: +49 3641 9-49030
Fax: +49 3641 9-49032
Web

 

Der Beauftragte für Biologische Sicherheit gehört dem Zentrum für Gesundheits-und Sicherheitsmanagement (ZGS) an.

D

Datenschutz
Heike Tödter
Zentrum für Gesundheits-und Sicherheitsmanagement,
Beauftragte für Datenschutz

Telefon: +49 3641 9-325624
Fax: +49 3641 9-399925

 

Die Beauftragte für Datenschutz gehört dem Zentrum für Gesundheits-und Sicherheitsmanagement (ZGS) an.

G

Zentrum für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement

Arbeitssicherheit

Dipl.-Ing. Steffen Seise

Telefon: +49 3641 9-398124
Fax: +49 3641 9-398122

 

Weitere Informationen zur Arbeitssicherheit am Universitätsklinikum Jena finden Sie hier.

 

Biologische Sicherheit

Dr. Ralf Glaser
Zentrum für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement,
Beauftragter für Biologische Sicherheit

Telefon: +49 3641 9-49030
Fax: +49 3641 9-49032
Web

 

Weitere Informationen zur biologischen Sicheheit am Universitätsklinikum Jena finden Sie hier.

 

Datenschutz

Heike Tödter
Zentrum für Gesundheits-und Sicherheitsmanagement,
Beauftragte für Datenschutz

Telefon: +49 3641 9-325624
Fax: +49 3641 9-399925

 

Weitere Informationen zum Datenschutz am Universitätsklinikum Jena finden Sie hier.

 

Katastrophenschutz

Dr. med. Karsten Krohn
Stabsstelle Katastophenschutz & GB Informationstechnologie,
Katastrophenschutzbeauftragter

Telefon: +49 3641 9-32 01 00
Fax: +49 3641 9-32 01 02

 

Weitere Informationen zum Katastrophenschutz am Universitätsklinikum Jena finden Sie hier.

 

Laserschutz

Thomas Scherf
Geschäftsbereich Betreibung u. Beschaffung,
Abteilung Medizin- und Gerätetechnik,
Beauftragter für Laserschutz

Telefon: +49 3641 9-321455
Fax: +49 3641 9-321402

 

Weitere Informationen zum Laserschutz am Universitätsklinikum Jena finden Sie hier.

 

Strahlenschutz

Dr. Marcel Scheithauer
Zentrum für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement,
Strahlenschutz,
Strahlenschutzbevollmächtigter

Telefon: +49 3641 9-328480
Fax: +49 3641 9-328482
Web

 

Weitere Informationen zum Strahlenschutz am Universitätsklinikum Jena finden Sie hier.

 

Umweltschutz

Dr.-Ing. Marc Hoffmann
Zentrum für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement,
Stabsstelle Umweltschutz,
Betriebsbeauftragter für Abfall,
Umweltschutz- und Gefahrgutbeauftragter
Bachstraße 18
07740 Jena

Telefon: +49 3641 9-398130
Fax: +49 3641 9-398137

 

Weitere Informationen zum Umweltschutz am Universitätsklinikum Jena finden Sie hier.

Gleichstellungsbeauftragte

Frau Prof. Dr. med. Felicitas Eckoldt

Direktorin der Kinderchirurgie
Leiterin der Thüringer Ambulanz für Kinderschutz

Telefon: 03641 9-322700

 

Weitere Informationen zur Gleichstellungbeauftragten finden Sie hier. 

I

Stabsstelle Informationssicherheit
Alexander Sparbrod
Informationssicherheitsbeauftragter
Bachstraße 18
07743 Jena

Telefon: +49 3641 9-395103
Fax: +49 3641 9-325602

 

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Stabsstelle Informationssicherheit (intern). 

Geschäftsbereich Informationstechnologie
Christian Rehm
Geschäftsbereich Informationstechnologie,
Geschäftsbereichsleiter

Telefon: +49 (0) 3641 9 - 32 56 01
Fax: +49 (0) 3641 9 - 32 56 02

 

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich Informationstechnologie finden Sie hier.

Stabsstelle Innenrevision, Compliance und Risikomanagement

 

Weitere Information zur Stabsstelle Innenrevision, Compliance und Risikomanagement finden Sie hier.

K

Katastrophenschutz
Dr. med. Karsten Krohn
Stabsstelle Katastophenschutz & GB Informationstechnologie,
Katastrophenschutzbeauftragter

Telefon: +49 3641 9-32 01 00
Fax: +49 3641 9-32 01 02
Kerstin Thieme
Stabsstellen Katastrophenschutz & Arbeitssicherheit,
Sachbearbeiter

Telefon: +49 3641 9-32 01 01
Fax: +49 3641 9-39 81 22

 

Der Beauftragte für Katastrophenschutz gehört dem Zentrum für Gesundheits-und Sicherheitsmanagement (ZGS) an.

Klinisches Medienzentrum
René Küfner
GB BuB ABt. Service/Logistik,
Bereich Klinisches Medienzentrum,
Bereichsleiter
Am Klinikum 1
07747 Jena

Telefon: 03641- 9320910
Fax: 03641- 9320917

 

Weitere Informationen zum Klinischen Medienzentrum am Universitätsklinikum Jena finden Sie hier.

Stabsstelle Kooperationsmanagement
Prof. Dr. med. Johannes Norgauer
Stabsstelle Kooperationsmanagement,
Stabsstelle Kooperationsmanagement,
Leiter

Telefon: +49 3641 9-328899
Krankenhaushygiene
Prof. Dr. med. Dr. PH Frank Kipp
Leiter der Krankenhaushygiene, stellv. Institutsdirektor ,
FA Hygiene und Umweltmedizin,
FA Mikrobiologie, Virologie und Infektionsepidemiologie
Am Klinikum 1
07747 Jena

Telefon: +49 3641 9-324700
Mobil: 015232188108
Fax: +49 3641 9-324652

Weitere Informationen zur Krankenhaushygiene finden Sie hier.

L

Laserschutz
Thomas Scherf
Geschäftsbereich Betreibung u. Beschaffung,
Abteilung Medizin- und Gerätetechnik,
Beauftragter für Laserschutz

Telefon: +49 3641 9-321455
Fax: +49 3641 9-321402

 

Der Beauftragte für Laserschutz gehört dem Zentrum für Gesundheits-und Sicherheitsmanagement (ZGS) an.

M

Abteilung Medizinische Dokumentation und MDK-Management
Christoph Stumme
Abteilungsleiter Medizincontrolling

Telefon: +49 3641 9 320550
Fax: +49 3641 9 320552
Cornelia Baum
Sekretärin des Abteilungsleiters und Teamkoordinatorin

Telefon: (03641) 9-32 05 51
Fax: (03641) 9-32 05 52

 

Weitere Informationen zur Abteilung Medizincontrolling finden Sie hier.

N

Geschäftsbereich Neubau
Dr.-Ing. Karen Treuter
Geschäftsbereich Neubau,
Geschäftsbereichsleiterin Neubau

Telefon: +49 3641 9-320160
Fax: +49 3641 9-320161
Bettina Richter
Geschäftsbereich Neubau,
Sekretariat

Telefon: +49 3641 9-320154
Fax: +49 3641 9-320161

 

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich Neubau finden Sie hier. 

O

OP-Management
OA Dr. med. Andrej Gorse
OP - Manager

Telefon: +49 3641 9-322 100
Fax: +49 3641 9-322 177

P

Patientenmanagement & Medizincontrolling
Katja Plath
Patientenmanagement und Medizincontrolling,
Geschäftsbereichsleiterin

Telefon: +49 3641 9 320469
Jana Müller
Patientenmanagement und Medizincontrolling,
Sekretariat

Telefon: +49 3641 9 320469
Beate Sust
Geschäftsbereich Patientenmanagement und Medizincontrolling,
Abteilung Abrechnungsmanagement,
Sekretariat

Telefon: +49 3641 9 320481
Fax: +49 3641 9 320482
Christoph Stumme
Abteilungsleiter Medizincontrolling

Telefon: +49 3641 9 320550
Fax: +49 3641 9 320552
Melanie Stumpf
Geschäftsbereich Patientenmanagement und Medizincontrolling,
Abteilung Aufnahmemanagement,
Abteilungsleiterin

Telefon: +49 3641 9 320511
Fax: +49 3641 9 320 512
Geschäftsbereich Personalmanagement

Der Geschäftsbereich Personalmanagement ist für die strategische und operative Personalarbeit, einschließlich der Entgeltabrechnung für die über 5.000 Mitarbeitern des Universitätsklinikums Jena sowie die ca. 220 Auszubildenden und die Freiwilligendienste FSJ und BFD zuständig.

Zudem gibt es am UKJ zahlreiche Angebote für unsere Mitarbeiter:

Die Leitung des Geschäftsbereiches Personalmanagement verantwortet die konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung einer transparenten, prozessorientierten und rechtskonformen Personalarbeit, vor allem von Instrumenten der Personalgewinnung, der Personalentwicklung wie auch der Personalbindung.

Yvonne Zeng-Salomon
kommisarische Geschäftsbereichsleiterin
Kastanienstraße 1
07747 Jena

Telefon: 03641 9320600
Fax: 03641 9320606
Melanie Schöppe
Assistentin

Telefon: 03641 9320601
Fax: 03641 9320606
Ann-Kathrin Klomparend
Sekretärin

Telefon: 03641 9320603
Fax: 03641 9320606

Personalbetreuung der Struktureinheiten

Die Personalbetreuung versteht sich als Dienstleistungsbereich und ist erster Ansprechpartner sowohl für alle Mitarbeiter des UKJ als auch für die Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um Personalangelegenheiten.

Zu den Aufgaben der Personalbetreuung gehören:

  • Abwicklung aller administrativen und informellen Aufgaben im Rahmen der Personaladministration; beginnend mit der Einstellung, über Veränderungen während der Beschäftigung, bis zum Ausscheiden der Mitabeiter aus dem UKJ
  • Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung sowie der Jugend- und Auszubildendenvertretung
Claudia Becker
Bereichsleitung Personalbetreuung

Telefon: 03641 9-320644
Fax: 03641 9-320606

Pflege/Ausbildung/Freiwilligendienste

Um die Dienstleistungen aus dem Geschäftsbereich Personalmanagement für den größten Mitarbeiterkreis an einem Klinikum besser fokussieren zu können, findet die Personalbetreuung für den Pflegedienst hier in enger Anbindung zum Thema Ausbildung statt.

Sabine Ristau
Bereichsleitung

Telefon: 03641 9-320630
Fax: 03641 9-320606

Hochschullehrer/AT/Grundsatzangelegenheiten

Yvonne Zeng-Salomon
Bereichsleitung

Telefon: 03641 9-320640
Fax: 03641 9-320606

Entgeltabrechnung

Im Bereich Entgeltabrechnung muss eine qualifizierte und zeitnahe Sachbearbeitung sichergestellt werden. Das Tätigkeitsfeld der Entgeltabrechner unterliegt im Hinblick auf Qualität und Zuverlässigkeit daher sehr hohen Anforderungen. Es ist ein umfangreiches Fachwissen beispielsweise zum Tarif-, Beamten-, Sozialversicherungs- und Einkommenssteuerrecht, wie zu den Regelungen der Zusatz- und Altersversorgung notwendig.

  • Unterstützung der Sachgebiete bei komplizierten Festsetzungsfällen oder Nachberechnungsfällen einschließlich der Absicherung einer einheitlichen Umsetzung der abrechnungsrelevanten Regelungen
  • Kontrollen anhand diverser monatlicher Prüflisten zur Entgeltabrechnung und der elektronischen Dienstplanung
  • Die Organisation der Zusammenarbeit in den Bereichen Terminierung, Formulare und Vordrucke (Sicherung einer einheitliche Verfahrensweise), Reports und Auswertungen, Entgeltnachweise etc.
  • Projektarbeiten zu abrechnungsrelevanten Anforderungen, wie elektronischer Dienstplanung, Zeitwirtschaft, Urlaube etc. Abrechnungsbetreuung
Gabi Lübge
Bereichsleitung Entgeltabrechnung

Telefon: 03641 9-320670
Fax: 03641 9-320606

Personal- und Organisationsentwicklung

Personalentwicklung beinhaltet alle Tätigkeiten, die für das Personal und mit dem Personal systematisch vollzogen werden. Sie ist ausgerichtet auf die Veränderungen von Wissen, Einstellungen und Verhaltensweisen. Damit wirkt sie originär in die Organisationsentwicklung hin, denn untrennbar verbunden mit der Entwicklung des Personals ist auch die Entwicklung der Organisation.

Die Personal- und Organisationsentwicklung bietet Ihnen

  • Bildungsangebote
  • Beratungsangebote
  • Recruiting

Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Personal- und Organisationsentwicklung stehen Ihnen also in allen Veränderungsprozessen Ihr Team, Ihre Struktureinheiten oder auch Ihren individuellen Entwicklungen betreffend als Berater zur Seite.

Sprechen Sie uns sehr gerne an!

Dr. Susann Rochler
Geschäftsbereich Personalmanagement,
Personal- und Organisationsentwicklung
Kastanienstraße 1
07747 Jena

Telefon: 03641 9-320615
Fax: 03641 9-320606

R

Geschäftsbereich Rechnungswesen und Controlling
Sabine Klüger
Geschäftsbereich Rechnungswesen und Controlling,
Geschäftsbereichsleiterin

Telefon: 03641-9 320401
Fax: 03641-9 320402
Gabriele Daut
Geschäftsbereich Rechnungswesen und Controlling,
Sekretariat

Telefon: 03641-9 320401
Ina Bösner
Geschäftsbereich Rechnungswesen und Controlling,
Abteilung Finanzbuchhaltung,
Abteilungsleiterin

Telefon: 03641-9 320410
Fax: 03641-9 320412
Kerstin Ixas
Rechnungswesen und Controlling,
Abteilung Abrechnungsmanagement,
Abteilungsleiterin

Telefon: +49 (0)3641 9 320480
Fax: +49 (0)3641 9 320482
Beate Sust
Geschäftsbereich Rechnungswesen und Controlling,
Abteilung Abrechnungsmanagement,
Sekretariat

Telefon: +49 (0)3641 9 320481
Fax: +49 (0)3641 9 320482
Christoph Stumme
Abteilungsleiter Medizincontrolling

Telefon: +49 3641 9 320550
Fax: +49 3641 9 320552
Rechtsabteilung
Rechtsabteilung

Telefon: +49 3641 9-320301
Fax: +49 3641 9-320302

S

Stabsstelle Tierschutz

Die wichtigste Aufgabe des Tierschutzbeauftragten ist die Beratung und Selbstkontrolle der Einrichtung, die Versuche an Tieren durchführt. Der Tierschutzbeauftragte tritt als Mittler zwischen den tierexperimentell arbeitenden Wissenschaftlern und der zuständigen Behörde auf.

Homepage der Stabsstelle Tierschutz

Kontakt:
Telefon +49 3641 - 937 201 / 9325 950
Mail:

Strahlenschutz
Dr. Marcel Scheithauer
Zentrum für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement,
Strahlenschutz,
Strahlenschutzbevollmächtigter

Telefon: +49 3641 9-328480
Fax: +49 3641 9-328482
Web

 

Der Beauftragte für Strahlenschutz gehört dem Zentrum für Gesundheits-und Sicherheitsmanagement (ZGS) an.

Weiter Informationen finden Sie auf den Seiten der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

Stabsstelle medizinisches Struktur-, Prozess- und Qualitätsmanagement

Weitere Informationen zur Stabsstelle Struktur-, Prozess- und Qualitätsmanagement finden Sie hier.

U

Stabsstelle Umweltschutz
Dr.-Ing. Marc Hoffmann
Zentrum für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement,
Stabsstelle Umweltschutz,
Betriebsbeauftragter für Abfall,
Umweltschutz- und Gefahrgutbeauftragter
Bachstraße 18
07740 Jena

Telefon: +49 3641 9-398130
Fax: +49 3641 9-398137

 

Die Stabsstelle Umweltschutz gehört dem Zentrum für Gesundheits-und Sicherheitsmanagement (ZGS) an und ist das Instrument der betrieblichen Selbstüberwachung mit Überwachungs- und Beraterfunktion. Die fachspezifischen Aufgaben umfassen die umweltrelevanten Prozesse für die Bereiche Abfall, Gefahrgut, Gefahrstoffe, Gewässer- und Immissionsschutz. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Stabsstelle Umweltschutz.

Stabsstelle Unternehmenskommunikation
Annett Lott
Stabsstelle Unternehmenskommunikation,
Leiterin Unternehmenskommunikation,
Pressesprecherin

Telefon: +49 3641 9-391180

 

Weitere Informationen zur Stabsstelle Unternehmenskommunikation finden Sie hier.

V

Stabsstelle Vergabe
Dipl.-Ing. Ingo Engler
Stabsstelle Vergabe
Kastanienstraße 1
07747 Jena

Telefon: 03641 9-320080
Fax: 03641 9-320082
Web

 

Weitere Informationen zur Stabsstelle Vergabe finden Sie hier.

Z

Zentrale Forschungswerkstätten

Die Zentralen Forschungswerkstätten sind eine Dienstleistungseinrichtung zur Unterstützung der Lehre und Forschung am Universitätsklinikum Jena.

Die Hauptaufgabe der Zentralen Forschungswerkstätten ist es, Geräte, Bauteile und Vorrichtungen zu entwickeln und zu fertigen, die im Handel nicht erhältlich sind. Wir arbeiten eng mit den Wissenschaftlern zusammen, so dass auch "Unmögliches" relativ schnell und unkompliziert zur Verfügung gestellt werden kann. Weiterhin erarbeiten wir für Sie Lösungen wissenschaftlich- technischer Problemen in Forschung und Lehre.

Die Zentralen Forschungswerkstätten untergliedern sich in eine mechanische Abteilung und eine Elektronikabteilung. Unser Team besteht aus Mechanikern, Elektronikern und Konstrukteuren.


Weitere Informationen zu den Zentralen Forschungswerkstätten finden Sie hier.

 

Dipl.-Ing. Holger Ginter

komm. Leiter, Elektronik- und Softwareentwicklung


Telefon: +49 3641 9-396040
Fax: +49 3641 9-396042

Peter Hachenburg

Reparatur Laborgeräte, Elektronikfertigung


Tel: +49 3641 9-396043

Albrecht Pecker

Entwicklung Miniatur-Elektronik, Klebe- und Gießtechniken


Tel: +49 3641 9-396043

Michael Händel

Techniker Mechanik, CAD-Konstruktion


Tel: +49 3641 9-396041
Fax: +49 3641 9-396042

Mario Büschel

Fein- und Präzisionsmechanik, Drehen, CNC-Fräsen


Tel: +49 3641 9-396046

Andreas Tümptner

Mechanikfertigung, CNC-Fräsen


Tel: +49 3641 9-396044

Thomas Thierbach

Blechnerei und Kunststoffbearbeitung, Schweißen


Tel: +49 3641 9-396045