Datenschutzinformation im Rahmen einer Bewerbung
Auf dieser Seite finden Sie unsere Datenschutzinformation im Rahmen einer Bewerbung als Text. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich die Information auch als PDF-Datei anzuzeigen oder herunterzuladen: Bewerbung (Stand: 01.03.2024) & Mana GmbH (Stand: 01.09.2022).
Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten
Im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlprozesses am Universitätsklinikum Jena (UKJ) ist es erforderlich, personenbezogene Daten über Ihre Person zu erheben und zu verarbeiten. Um Ihnen einen besseren Überblick zu verschaffen, wie mit Ihren Daten umgegangen wird, haben wir für Sie die nachfolgenden Informationen zusammengestellt.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
auf dieser Internetseite ist:
Universitätsklinikum Jena
GB Personalmanagement » Recruiting
Kastanienstraße 1
07747 Jena
Deutschland
Telefon: 03641 9-32 06 07
E-Mail:
Internetseite: www.uniklinikum-jena.de
Für Fragen zur Datenverarbeitung auf unserer Internetseite oder zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutz:
Universitätsklinikum Jena
Datenschutz
Bachstraße 18
07743 Jena
Deutschland
Telefon: 03641 9-32 56 24
E-Mail:
Internetseite: www.uniklinikum-jena.de
2. Verarbeitungszwecke
Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlprozesses werden Daten über Ihre Person, Ihre berufliche Qualifikation erhoben und verarbeitet.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Zugriff auf Ihre Daten haben die Mitarbeiter der Abteilung Recruiting, der Personalbetreuung im Geschäftsbereich Personalmanagement und die jeweilige Fachabteilung, auf deren vakante Position Sie sich beworben haben. Andere Fachabteilungen wie z.B. der Geschäftsbereich Informationstechnologie haben auf die Daten Zugriff, um die Administration unserer elektronischen Bewerberdatenbank zu steuern.
Es werden auch Dienstleister einbezogen, mit denen das UKJ eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen hat.
Unser Dienstleister ist die Mana GmbH. Die entsprechende Datenschutzerklärung ist hier aufrufbar.
Ihre Daten werden von Fachpersonal oder unter dessen Verantwortung verarbeitet. Dieses Fachpersonal unterliegt einer Geheimhaltungspflicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
Grundlage für die Verarbeitung ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie § 26 BDSG – Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses. Danach können auch Bewerberdaten verarbeitet werden, wenn diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erhoben werden.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Treten Sie eine Arbeitsstelle am UKJ an, werden Ihre persönlichen Daten in einer elektronisch geführten Personalakte gespeichert.
Wenn Sie sich beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine
Verfolgung von Rechten in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Widerruf erteilter Einwilligungen
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie dem UKJ gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an . Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
3. Betroffenenrechte
Ihnen stehen sogenannte Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber dem Universitätsklinikum Jena gelten machen. Sie ergeben sich aus der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, die auch in Deutschland gilt:
Betroffenenrechte
3.1. Recht auf Auskunft | Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personen- bezogenen Daten.
3.2. Recht auf Berichtigung | Art. 16 DSGVO
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
3.3. Recht auf Löschung | Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
3.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
3.5. Recht auf Widerspruch | gegen unzumutbare Datenverarbeitung | Art. 21 DSGVO
Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht, auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.
3.6. Recht auf Datenübertragbarkeit | Art. 20 DSGVO
Sie können verlangen, eine Kopie der gespeicherten Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem üblichen und maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten.
4. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 DSGVO. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
Sie haben Fragen?
Für weitere Fragen stehen Ihnen die Mitarbeitenden des Geschäftsbereiches Personalmanagement am Klinikum gern zur Verfügung. Die Kontaktdaten des Recruitingteams finden Sie hier: Kontakt.