1) Aufklärung der Studierenden über Prüfungsformat und -bedingungen
Spätestens 14 Tage vor der Klausur sollten Sie das digitale Prüfungsformat bekanntgeben. Folgende Information sollten Sie Ihren Studierenden mitteilen
- jeder / jede Prüfungsteilnehmer:In muss ein funktionsfähiges Smartphone/eine funktionsfähige Webcam und ein Mikrofon für die Moodle-Klausur zur Verfügung haben
- Die Datenverarbeitung in einer digitalen Prüfungssituation erfolgt auf gesetzlicher Grundlage. Die Studierenden müssen ihre Kamera anschalten, um an der Klausur teilnehmen zu können und die Lehrpersonen sind legitimiert, dies zu verlangen.
- Datenschutz während der Klausur
2) Virtuellen Prüfungsraum beantragen
Auf dem Prüfungsserver sollten Sie den virtuellen Prüfungsraum sobald wie möglich einrichten. Verwenden Sie zur Beantragung eines Raums auf dem Prüfungsserver bitte das URZ Servicedesk.
⇒ Tutorials zur Beantragung des virtuellen Prüfungsraums
⇒ Im Moodle-Prüfungsraum sind folgende Hinweise und Formulare hinterlegt:
- Eigenständigkeitserklärung
- Abfrage der Prüfungsfähigkeit und -belehrung
- Informationstext für den Prüfungsablauf
Alle Formulare und Informationen können Sie für Ihre Prüfung individuell anpassen.
Hinweis: Bitte beantragen Sie für jede Prüfung einen neuen Moodle-Prüfungsraum.
3) Klausuraufgaben erstellen und in Prüfungsplattform einstellen
Die Klausur kann direkt in Moodle in eine zeitbeschränkte elektronische Klausur umgewandelt werden.
⇒ Tutorial zur Erstellung von Klausurfragen in Moodle
⇒ Moodle Hilfskurs für Prüfer:Innen
4) Prüfungsaufsicht klären
Während der gesamten Klausur verbleibt ein Betreuerteam im Klausur-Plenum, um organisatorische und technische Probleme zu lösen. Idealerweise sind dort bei großen Klausuren vier Personen verfügbar: Prüfungsleitung, Technische Betreuung, Zoomleitung und flexible Einsatzkraft.
Zusätzlich wird mindestens eine Break-Out-Session zur Behandlung von Täuschungsfällen eingerichtet (Täuschungs-Quarantäne) bedarfsweise werden weitere entsprechende Sessions im Klausurverlauf ergänzt. Im Falle eines Täuschungsverdachts trifft sich eine der Aufsichtspersonen mit der verdächtigten Person in dieser Break-Out-Session, um den Verdacht 1) zu äußern, 2) abzuklären, 3) die Konsequenzen zu definieren.
⇒ Tutorial zur Einrichtung der Klausuraufsicht in Zoom
5) Testklausur schreiben
Vor der eigentlichen Klausur empfiehlt es sich sehr, eine Probeklausur unter echten Bedingungen durchzuführen. Die Studierenden können ihren Login, den Kamera-Aufbau und den Klausurzugang überprüfen. Sind in der Klausur Bildfragen vorgesehen, sollten Sie in der Probeklausur ein Bild mit vergleichbarer Größe/Format verwenden, um die korrekte Darstellung im Vorfeld überprüfen zu können und Probleme während der eigentlichen Klausur zu vermeiden.