DOSIS FAQ für Lehrende

Wo finde ich meine Lehrveranstaltungen?

Sie finden diese unter "Lehre" > "Lehrorganisation" > "Meine Lehrveranstaltungen". Hier können Sie auch den aktuellen Stand der Einschreibungen verfolgen.

Die Anleitung, wie Sie zu den Teilnehmerlisten der einzelnen Lehrveranstaltungen gelangen finden Sie hier.

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Wie kann ich die Teilnehmer einer Lehrveranstaltung kontaktieren?

Sie gelangen über "Lehre" > "Lehrorganisation" > "Meine Lehrveranstaltungen" zu den Einzelveranstaltungen und können hier die betreffenden Veranstaltungen "Bearbeiten". Im sich nun öffnenden Fenster finden Sie eine Textbox "Text für Mail-Benachrichtigung" für Ihre Nachricht. Anschließend bitte den Button "Mail an Studenten" klicken. Da die Mailadressen in DOSIS hinterlegt sind, brauchen Sie sich um diese nicht zu kümmern.

⇒ Eine bebilderte Anleitung finden Sie hier.

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Wie kann ich eine Lehrveranstaltung absagen?

Sie gelangen über "Lehre" > "Lehrorganisation" > "Meine Lehrveranstaltungen" zu den Einzelveranstaltungen und können hier die betreffende Veranstaltung "Bearbeiten". Im sich nun öffnenden Fenster finden Sie unter "Aktionen zu diesem Termin" den Button "Termin absagen"

⇒ Eine bebilderte Anleitung finden Sie hier.

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Wo finde ich die Teilnehmerlisten?

Teilnehmerliste ohne Anwesenheitsvermerk

Teilnehmerliste mit Anwesenheitsvermerk

Unter "Lehre" > "Dozentenplan" den entsprechenden Termin suchen und auf "Teilnehmerliste anzeigen" klicken. Die sich nun öffnende Liste kann bei Bedarf auch nach Excel exportiert werden.

Eine bebilderte Anleitung finden Sie hier.

→ Wichtig: nur möglich, wenn eine Teilnehmerliste über DOSIS geführt wird!

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Wie kann ich Kursmaterial für Lehrveranstaltungen bereitstellen?

Kursmaterial nur bis zu einer Dateigröße von 50 MB möglich

Kursmaterial nur bis zu einer Dateigröße von 50 MB möglich

Über "Lehre" > "Lehrorganisation" > "Meine Lehrveranstaltungen" gelangen Sie zu Ihren Einzelveranstaltungen. Hier öffnet sich nach Klick auf die entsprechende Lehrveranstaltung ein pop-up Fenster. In diesem wiederum können Sie nun entweder die Veranstaltung oder den Einzeltermin anklicken. Unter "Inhalte einfügen" können Sie im ersten Fall Kursmaterial für die gesamte Veranstaltungsreihe, im zweiten Fall für den einzelnen Termin bereitstellen. Nach Anklicken des Buttons "Bearbeiten" wird Ihnen ein Menü zum Hochladen der Materialien angeboten. Sie müssen nun nur noch die betreffenden Dateien auswählen und den Upload starten.

Alternativ können Sie auch über "Dozentenplan" die entsprechende Veranstaltung suchen und den Upload durchführen.

⇒ Eine bebilderte Anleitung finden Sie hier.

Kursmaterial bei einer Dateigröße über 50 MB möglich

Wenn Sie Materialen, wie große PDF-Dateien, besprochene PowerPoint Präsentationen oder Videos im DOSIS bereitstellen möchten, finden Sie das Formular und die entsprechende Anleitung hier.

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Wie kann ich Hinweise zu Lehrveranstaltungen einstellen?

Über "Lehre" > "Lehrorganisation" > "Meine Lehrveranstaltungen" gelangen Sie zu Ihren Einzelveranstaltungen. Hier öffnet sich nach Klick auf die entsprechende Lehrveranstaltung ein pop-up Fenster. In diesem wiederum können Sie nun entweder die Veranstaltung oder den Einzeltermin anklicken. Im ersten Fall können Sie Hinweise für die gesamte Veranstaltungsreihe, im zweiten Fall für den einzelnen Termin bereitstellen. Nach Anklicken des Buttons "Bearbeiten" können Sie ein Textfenster öffnen und die Informationen eingeben.

Leider können die Studierenden (noch) nicht sehen, dass Hinweise eingestellt wurden und müssten deshalb vom Dozenten darauf hingewiesen werden.

⇒ Eine bebilderte Anleitung finden Sie hier.

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Kann ich ein Feedback zu meiner Lehrveranstaltung erhalten?

JA, die Studierenden können einen Kommentar zur Veranstaltung abgeben und auch eine Bewertung anhand einer Skala von 1-5 vornehmen.

⇒ Eine bebilderte Anleitung finden Sie hier.

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Wo finde ich mein Profil?

Unter "Mein DOSIS" können Dozierende sich über aktuelle Themen, ihre Lehrveranstaltungen uvm. informieren.

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Wie erstelle und betrete ich einen Zoom-Raum?

Es gibt 2 Möglichkeiten einen Zoom-Raum anzulegen:

Wie betrete ich einen im DOSIS integrierten Zoom-Raum?

1. Über das Erstellen eines Zoom-Raumes im DOSIS (empfohlen)

- Bei dieser Variante müssen Sie und die Teilnehmer über DOSIS den Zoom-Raum betreten. Diesen muss der Stundenplaner im Vorfeld anlegen, melden Sie sich dafür beim entsprechenden Ansprechpartner um Studiendekanat. Eine Anleitung, wie Sie den Raum im DOSIS betreten finden Sie hier.

2. Über eine vorher erworbene Lizenz.

Die Anleitung zur Beantragung finden Sie hier.
Bei dieser Variante erstellen Sie einen separaten Zoom-Raum, dessen Link Sie in den Hinweisen an der Veranstaltung vermerken (Anleitung) oder Sie senden eine Mail an alle Teilnehmer mit der entsprechenden Einladung (Anleitung).

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Wie kann ich die Teilnahme von Studierenden vermerken?

Bei online Veranstaltungen müssen Zertifikate ausgestellt werden, damit die Kollegen im Studiendekanat nachvollziehen können, ob der Studierende wirklich anwesend war.

- - Variante 1 (empfohlen): digitale Zertifikate über DOSIS erstellen, Teilnehmer drucken sich diese selbst aus. Dafür müssen die Teilnehmer im DOSIS-Kursbaum abgehakt werden
    - - bei einem im DOSIS integriertem Zoom-Termin nicht nötig, Teilnehmer werden automatisch erfasst
      - Eine Anleitung dazu finden Sie hier
  - Variante 2: eigene personalisierte Teilnehmerzertifikate ausstellen und per Mail an Teilnehmer senden
    - - Wichtige Infos für Zertifikat:
        
        Veranstaltungstitel
        
        Datum der Veranstaltung
        
        Dauer der Veranstaltung
        
        Name, Vorname + Matrikelnummer des Studierenden
        
        Name, Vorname + Einrichtung des Dozierenden

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Wie lade ich mir ein Teilnahmezertifikat runter?

Bei medizindidkatischen Veranstaltungen können die Teilnehmenden sich als Nachweis eine Teilnahmebescheinigung ausdrucken. Wie das geht zeuigen wir Ihnen hier.

Sollte es nicht klappen, wenden Sie sich bitte an wir prüfen dann die Einstellungen.

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