Aufgrund der Umstellung der Prüfungssoftware KLAUS auf EXP werden papierbasierte Klausuren ausschließlich im Wintersemester 25/26 zentral vom Bereich Digitale Lehre verarbeitet. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und Anleitungen zum Vorgang der Verarbeitung der papierbasierten Prüfungen.
NEU! - ab 01.01.2026: Verarbeitung papierbasierter Prüfungen im Wintersemester 25/26
Hinweis: Papierbasierte Klausuren werden ausschließlich im Wintersemester 2025/26 ab dem 01.01.2026 zentral vom Bereich Digitale Lehre verarbeitet. Grund dafür ist die Umstellung der Software KLAUS auf EXP, welche die zentrale Verarbeitung als Zwischenlösung notwendig macht.
Bitte nutzen Sie die entsprechenden Formulare, um uns die Zuordnung zu erleichtern und um Verwechslungen zu vermeiden:
- Um den Druck und die Weiterverarbeitung zu beauftragen, nutzen Sie bitte das Formular "Verarbeitung papierbasierter Klausuren".
- Für die Rücksendung der Scan-Dateien nutzen Sie bitte das Formular "Übersendung der Scan-Dateien".
Bitte lesen Sie vor dem Ausfüllen die Informationen zum Vorgang der Verarbeitung. Hier finden Sie detaillierte Informationen sowie Beispiel-Ansichten der erzeugten Dokumente:
Anleitung zur Verarbeitung papierbasierter Klausuren und Übersendung der Scan-Dateien
Wichtig: Bitte übersenden Sie uns das Formular "Verarbeitung papierbasierter Klausuren" inkl. der benötigten Dateien bis spätestens einer Woche vor dem Klausurtermin.
- Bitte laden Sie die Teilnehmerliste und die QTI-Datei aus dem IMS beim UKJ-Upload-Service hoch und fügen Sie den Download-Link in das Formular "Verarbeitung papierbasierter Klausuren" ein. Die Fragebögen erstellen Sie eigenständig im IMS (PDF-Export).
- Auf Grundlage Ihrer Anforderungen erstellen wir innerhalb von max. 48h die Antwortbögen und lassen sie Ihnen ebenfalls über den UKJ-Upload-Service zukommen.
- Sie drucken die Bögen bzw. lassen diese beim Druckzentrum drucken.
- Nach der Durchführung der Klausur scannen Sie die Bögen bzw. lassen diese scannen (Format:
tiff, 300 x 300 Auflösung). - Die Scan-Dateien übersenden Sie uns erneut mit dem UKJ-Upload-Service im Format .tiff mit 300 x 300 Auflösung und dem zugehörigen Formular "Übersendung der Scan-Dateien".
Wichtig: Der UKJ-Upload-Service erzeugt pro Datei einen Download-Link. Um nur einen Download-Link für das Formular zu erzeugen, lassen Sie sich die Scans in einer Gesamt-Datei ausgeben oder sammeln Sie die Einzel-Dateien in einem gezippten Ordner und laden Sie diesen in den Upload-Service. - Wir werten Ihre Klausur innerhalb von max. 48h aus. Bei kritischen Problemen (z. B. unklar gesetzte Kreuze) nehmen
wir Kontakt zu Ihnen auf. Wurde die Auswertung durchgeführt, übersenden wir Ihnen die Auswertungs-
Datei zur Bewertung bzw. Nachkorrektur für den EXaminator3. - Alle Dateien, die wir von Ihnen erhalten haben, speichern wir für drei Monate für den Support-
Fall in einem geschützten Ordner auf dem UKJ-Laufwerk.