Akademische Verfahren

Nein, die Promotions- und  Habilitationsstelle bleibt weiterhin (Stand: 15. Dezember 2020) geschlossen.

Bitte senden Sie Unterlagen im Zusammenhang mit Promotionsverfahren (z.B. Antrag auf Annahme als Doktorand, Antrag auf Verlängerung der Annahme, Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens, alle mit der Eröffnung im Zusammenhang stehenden Unterlagen einschließlich der Dissertationsexemplare) auf dem Postweg der Promotionsstelle zu.

Genauso bitten wir, Unterlagen im Zusammenhang mit Habilitations- und Umhabilitationsverfahren (z.B. Antrag auf Eröffnung des Habilitationsverfahren, Publikationslisten, Liste der Lehre, Nachweis Teilnahme hochschuldidaktische Veranstaltung) auf dem Postweg zuzusenden.

Adresse:

Promotionsstelle
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Universitätsklinikum Jena
Bachstraße 18
07743 Jena

Pakete mit Eröffnungsunterlagen können an folgende Anschrift gesendet werden:

Promotionsstelle
Dekanat der Medizinischen Fakultät
VIA POSTSTELLE
Universitätsklinikum Jena
Am Klinikum 1
07747 Jena

Derzeit ist bis zum 14.02.2021 keine Einsichtnahme in der Promotionsstelle  möglich. Unter den aktuellen Bedingen der Covid19-Pandemie kann bei Verfahren, die ab Mai 2020 eröffnet worden, auf Antrag (per E-Mail) und nach Prüfung im Einzelfall eine Zusendung per Post als Ersatz zur Einsichtnahme vor Ort erfolgen.

Wenn sich die Situation ändert, werden wir dies auf unserer Internetseite und der Seite zu den Covid-19-Informationen aktualisieren.

Vor dem Hintergrund des aktuellen Pandemiegeschehens können die für Januar und Februar 2021 geplanten Verteidigungen leider nicht stattfinden. Wir bitten um Verständnis und werden Sie über neue Planungen schnellstmöglich hier und auf der Startseite https://www.uniklinikum-jena.de/Akademische_Verfahren.html informieren.

Sollte es Ihnen in einem gewissen Zeitraum nicht möglich sein (z.B. aufgrund von Urlaub o.ä.), bitten wir, uns rechtzeitig per E-Mail an: Bescheid zu geben.

Sollte Ihnen wegen der Schließung von Behörden die Einreichung der vollständigen Promotionsunterlagen zum voraussichtlichen Abgabetermin nicht möglich sein, schicken Sie bitte einen Antrag auf Verlängerung der Annahme als Doktorand (Verlängerungsantrag) unter Angabe der Gründe an die Promotionsstelle. Da aktuell nicht abgeschätzt werden kann, wie lange die Behörden geschlossen bleiben, empfehlen wir, den Zeitraum für die Verlängerung nicht zu knapp zu wählen.

Bitte senden Sie an die Promotionsstelle nur vollständige Unterlagen, über die der Fakultätsrat zeitnah entscheiden kann. Die Promotionsstelle verfügt nicht über geeignete Lagerkapazität.

Die Abgabefristen für Belegexemplare in Dissertations- und Habilitationsverfahren werden pauschal um die Dauer der Bibliotheksschließung (aktueller Stand: um vier Wochen) verlängert.

Sie haben die Möglichkeit, die Unterlagen postalisch (auch Hauspost) bei der Bibliothek einzureichen an

Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena
Hochschulschriftenstelle
Bibliotheksweg, 07743 Jena

Eine persönlich Abgabe ist nicht möglich.