Sie sind auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden oder wollen jemanden neu einstellen?
Hier finden Sie zahlreiche wichtige Informationen, die Sie in diesem Prozess unterstützen:
Online-Handbuch
Diese Seiten dienen Ihnen - den Kolleg:innen im Universitätsklinikum Jena - als praktische Unterstützung im Umgang mit „Mana HR“. Mana HR ist unser zentrales Software-System zur Verwaltung von Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahren. Die Software gestaltet die Personalgewinnung effizienter, transparenter und bedienungsfreundlicher und zwar bereits bei der Ausschreibung, bzw. Veröffentlichung von Stellen bis hin zum Management von Bewerbungen, bzw. Bewerberinnen und Bewerbern.
Ob Sie eine Stelle ausschreiben, Bewerbungen sichten oder mit Bewerber:innen kommunizieren möchten – Mana HR bietet Ihnen alle notwendigen Werkzeuge in einer zentralen Plattform. Ziel dieses Online-Handbuchs ist es, Ihnen die wichtigsten Funktionen der Software in Verbindung mit der Prozessgestaltung so verständlich wie möglich und Schritt für Schritt zu erläutern, damit Sie Ihre Aufgaben im Alltag sicher und souverän erledigen können.
Bitte klicken Sie in die einzelnen Boxen, um zu den Informationen zu gelangen, die für Sie relevant sind.
Bitte beachten Sie dabei, dass Sie die Unterseiten nur über die internen Systeme des Klinikums aufrufen können.
für Struktureinheiten
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Recruiter:innen sind die ersten Ansprechpersonen, wenn es um spezielle Fragestellungen rund um das Recruiting von neuen Mitarbeitenden für Ihren Bereich geht.
In der Übersicht von A bis Z haben wir Ihnen die unterschiedlichen Stichworte noch einmal verlinkt, um Ihnen einen schnellen Zugang zu den Informationen zu ermöglichen.
Sie haben erfolgreich eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter für Ihren Bereich gewonnen. Im nächsten Schritt erfolgen die Zusage und die Einstellung, die Sie gemeinsam mit der für Sie zuständigen Ansprechperson im Team der Personalbetreuung durchführen. Daran schließt sich das Onboarding an, also alle notwendigen Maßnahmen, die von Ihnen umzusetzen sind, damit Ihre neue Mitarbeiterin bzw. Ihr neuer Mitarbeiter gut vorbereitet und erfolgreich in den ersten Arbeitstag am Universitätsklinikum Jena starten kann.
Weiter Informationen finden Sie hier:
Weitere Hinweise:
Aktualität & Vollständigkeit
Bitte beachten Sie »
Alle Angaben in diesem Online-Handbuch erfolgen ohne Gewähr und dienen ausschließlich der allgemeinen Information. Sie stellen keine rechtliche Beratung dar und begründen keine Rechtsansprüche. Für die rechtliche Verbindlichkeit gelten ausschließlich die jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen sowie interne Richtlinien und Regelungen.
Stand der Informationen: 03.02.2026
Geschlechtergerechte Sprache
Das #teamukj strebt die Verwendung einer diskriminierungsfreien, geschlechtergerechten, bzw. -neutralen, inklusiven Sprache an. In unseren Texten und Stellenanzeigen verwenden wir den Zusatz (m/w/d), die Doppelnennung, die neutrale Formulierung, sowie Adjektive, die beschreiben, wie etwas passiert und Verben, die Tätigkeiten, Vorgänge oder Zustände ausdrücken. Indem wir die Stellenanzeigen geschlechtergerecht, bzw. -neutral schreiben, beziehen wir neben der männlichen Form bewusst andere Geschlechter in unsere Sprache mit ein. Auch wenn das nicht immer leicht umzusetzen ist, weil z. B. eine Berufsbezeichnung auf Grund eines Gesetzes bisher nur in der männlichen und/oder weiblichen Form existiert.
Sie haben Fragen?
Bei Fragen rund um die Stellenausschreibung, das Bewerbungsverfahren oder zur Nutzung unseres Bewerbermanagementsystems unterstützen wir Sie gerne bei allen Anliegen. Unsere Kontaktdaten sind:
Universitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bereich: Recruiting
Kastanienstraße 1
07747 Jena
Telefon: 03641 9-32 06 07
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