Abteilung Beschaffung und Materialversorgung

Information für Firmen: Sie möchten Ihre Firma und Produkte am UKJ vorstellen? Dann ist die Abteilung Beschaffung und Materialversorgung immer Ihr Erstkontakt! Bitte nutzen Sie für eine Terminvereinbarung die o. g. E-Mail-Adresse.

Wir, die Abteilung Beschaffung und Materialversorgung, tragen die Verantwortung für die anforderungsgerechte Materialversorgung des gesamten Universitätsklinikums Jena. Dies betrifft medizinisches Verbrauchsmaterial und Medizingeräte ebenso wie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf mit einem Volumen im zweistelligen Millionenbereich. Entlang der Lieferkette, von der Beschaffungsmarktanalyse, der Vergabe- und Vertragsverhandlung, bis hin zur zeitgerechten Bestellung, Lagerung und logistischen Versorgung des UKJ, leisten wir unseren Beitrag für eine höchstmögliche Versorgungs- und Patientensicherheit. Die Abteilung ist aufgeteilt in den Bereich Beschaffung und den Bereich Materialversorgung:

• Bereich Beschaffung: Verantwortlich für den Einkauf und die Versorgung des UKJ mit Material. Dieser Bereich ist unterteilt in:

• • Team Verbrauchsmaterial
    strategischer Einkauf von medizinischen und nichtmedizinischen Verbrauchsmaterial, Wirtschaftsplanung, Durchführung von Ausschreibungen, Beschaffungsmarktforschung, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung und -auswahl, Verhandlung und Abschluss von Rahmenvereinbarungen, Erstellung von Beschaffungsportfolios
  • Team Investitionen
    strategischer Einkauf von Investitionsgütern, Klein- und Großgeräten, Investitionsplanung, Durchführung von Ausschreibungen, Beschaffungsmarktforschung, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung und -auswahl, Verhandlung und Abschluss von Rahmenvereinbarungen, Erstellung von Beschaffungsportfolios
  • Team operativer Einkauf
    Bestandskontrolle, Bedarfsermittlung und Bestellmengenplanung, Lieferantenauswahl und Bestellung, Bestellüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Bereich Materialversorgung
• Bereich Materialversorgung: Verantwortlich für die Materialbereitstellung und -versorgung des UKJ. Dieser Bereich ist unterteilt in:

• • Team Zentrallager
    Verantwortlich für die Bereitstellung des Materials, in der geforderten Quantität, Qualität und zur geforderten Zeit, Warenannahme, Warenprüfung, Warenlagerung, Warensortierung, Warensteuerung, Warenkommissionierung und Warenauslieferung.
  • Team Versorgungsassistenten
    Verantwortlich für die Materialverfügbarkeit in den Struktureinheiten, Warenprüfung, Warensortierung und -einlagerung in den Modulschränken sowie zuständig für Materialdirektlieferungen
  • Team Servicestelle
    Kontaktstelle für Fragen zu den Themen Bestell- und Lieferstatus, Warensendungsverfolgung, Reklamationsbearbeitung