Abteilung Beschaffung und Materialversorgung

HIER finden Sie die Ansprechpartner innerhalb der Abteilung und weitere Informationen. Firmen, die sich und ihre Produkte am UKJ vorstellen möchten, werden gebeten über die o. g. E-Mail-Adresse Kontakt mit uns aufzunehmen, da die Abteilung Beschaffung und Materialversorgung immer der Erstkontakt bei Produkt- und Firmenvorstellungen ist.

Wir, die Abteilung Beschaffung und Materialversorgung, tragen die Verantwortung für die anforderungsgerechte Materialversorgung des gesamten Universitätsklinikums Jena. Dies betrifft medizinisches Verbrauchsmaterial und Medizingeräte ebenso wie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf mit einem Volumen im zweistelligen Millionenbereich. Entlang der Lieferkette, von der Beschaffungsmarktanalyse, der Vergabe- und Vertragsverhandlung, bis hin zur zeitgerechten Bestellung, Lagerung und logistischen Versorgung des UKJ, leisten wir unseren Beitrag für eine höchstmögliche Versorgungs- und Patientensicherheit. Die Abteilung ist aufgeteilt in den Bereich Beschaffung und den Bereich Materialversorgung:

• Bereich Beschaffung: Verantwortlich für den Einkauf und die Versorgung des UKJ mit Material. Dieser Bereich ist unterteilt in:

• • Team medizinischer Einkauf
    strategischer Einkauf von medizinischen Verbrauchsmaterial, Investitionsgütern, Klein- und Großgeräten, Wirtschafts- und Investitionsplanung, Durchführung von Ausschreibungen, Beschaffungsmarktforschung, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung und -auswahl, Verhandlung und Abschluss von Rahmenvereinbarungen, Erstellung von Beschaffungsportfolios
  • Team nichtmedizinischer Einkauf
    strategischer Einkauf von nichtmedizinischen Verbrauchsmaterial, Investitionsgütern, Klein- und Großgeräten, Wirtschafts- und Investitionsplanung, Durchführung von Ausschreibungen, Beschaffungsmarktforschung, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung und -auswahl, Verhandlung und Abschluss von Rahmenvereinbarungen, Erstellung von Beschaffungsportfolios
  • Team operativer Einkauf
    Bestandskontrolle, Bedarfsermittlung und Bestellmengenplanung, Lieferantenauswahl und Bestellung, Bestellüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Bereich Materialversorgung
• Bereich Materialversorgung: Verantwortlich für die Materialbereitstellung und -versorgung des UKJ. Dieser Bereich ist unterteilt in:

• • Team Zentrallager
    Verantwortlich für die Bereitstellung des Materials, in der geforderten Quantität, Qualität und zur geforderten Zeit, Warenannahme, Warenprüfung, Warenlagerung, Warensortierung, Warensteuerung, Warenkommissionierung und Warenauslieferung.
  • Team Versorgungsassistenten
    Verantwortlich für die Materialverfügbarkeit in den Struktureinheiten, Warenprüfung, Warensortierung und -einlagerung in den Modulschränken sowie zuständig für Materialdirektlieferungen
  • Team Servicestelle
    Kontaktstelle für Fragen zu den Themen Bestell- und Lieferstatus, Warensendungsverfolgung, Reklamationsbearbeitung