• Promotionsordnung der Medizinischen Fakultät_Stand 2023
• Durchführungsbestimmung Dr. rer. medic.
• Publikationspromotion

Beschluss des Fakultätsrates auf der Sitzung am 09.11.2021:
In Promotionsverfahren 
a) gehören Erst- und ZweitbetreuerIn unterschiedlichen Struktureinheiten an und 
b) zur Erlangung des Dr. rer. nat. / Ph.D. gehört eine(r) von beiden Betreuern einer naturwissenschaftlichen Fakultät an (auch durch Zweitmitgliedschaft).
Präzisierung des Beschlusses auf der Sitzung am 10.05.2022: Es wird darauf hingewiesen, dass „gehört an“ bedeutet, dass eine/ein laut Promotionsordnung Betreuungsberechtigte/-r über einen Abschluss als „Dr. rer. nat.“ verfügt.

1. Schritt: Betreuungsvereinbarung

Es ist eine Vereinbarung zwischen der/dem zukünftigen Doktoranden/din und der/dem Betreuer/in zu schließen.
Es werden das Thema der Dissertation, der Zeit- und Arbeitsplan sowie die Aufgaben und Pflichten der/des zukünftigen Doktoranden/din und der/des Betreuers/in festgelegt.
Der Zeit- und Arbeitsplan sollte weiträumig gefasst werden, da durch Krankheit oder Urlaub immer Verzögerungen entstehen können.
Zu beachten ist auch, dass lt. der aktuellen Promotionsordnung eine Annahme als Doktorand für 3 Jahre erfolgt. Eine einmalige Verlängerung um 3 Jahre ist gemäß § 6 Abs. 1 Satz 3 der Promotionsordnung möglich. Die Gesamtdauer einer Promotion beträgt somit maximal 6 Jahre.
Regelmäßige Verlängerungsanträge für die Abgabe der Dissertation werden somit zukünftig wegfallen, da die Annahme automatisch für 3 oder 6 Jahre erfolgt. Sollte in der Betreuungsvereinbarung aber ein anderes Datum festgelegt werden, welches nicht mit den 3 oder 6 Jahren übereinstimmt, so müssen sich Betreuer und Promovend miteinander auseinandersetzen. Die Promotionsstelle bzw. das Annahmedatum haben dann nichts mit dem in der Betreuungsvereinabrung geregeltem Datum zu tun. 

• Betreuungsvereinbarung der Medizinischen Fakultät 
• Merkblatt Betreuungsvereinbarung_de
• Betreuungsvereinbarung der Medizinischen Fakultät englisch
• Merkblatt Betreuungsvereinbarung_en

2. Schritt: Registrierung bei doc-in

Bitte im Onlineportal doc-in der Graduierten-Akademie registrieren. Das Onlineportal doc-in verwaltet alle Promotionen elektronisch. Hier können die elektronischen Promotionsakten eingesehen und der Promotionsverlauf verfolgt werden.

Über Zu doc-in (Registrierung) gelangen Sie zur Anmeldeseite. Geben Sie unter dem Menüpunkt "Registrierung" Ihre Nutzerdaten ein. Sobald dies passiert ist, können Sie unter "Antrag zur Promotion" die Annahme als Doktorand/in beantragen.

Adressänderungen/Kontaktänderungen/Namensänderungen sind jederzeit akutell zu halten und der Promotionsstelle dennoch per Mail mitzuteilen.

3. Schritt: Einreichung des Antrages auf Annahme als Doktorand

Die Einreichung von Unterlagen ist zu den ausgewiesenen Öffnungszeiten persönlich (Öffnungszeiten) oder jederzeit per Post möglich.

→ vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular (Originalunterschriften von Promovend/in und
    Betreuer/in)

→ aktueller und unterschriebener Lebenslauf mit Darstellung des persönlichen und beruflichen Werdegangs

→ Arbeits- und Zeitplan

→ Kopie der vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Betreuungsvereinbarung

→ Verpflichtungserklärung im Original mit Originalunterschrift Verpflichtungserklärung

→ Kopie Personaldokument (Reisepass, Personalausweis)

→ amtlich beglaubigte Kopie des Hochschulzeugnisses (einfach beglaubigte Kopie, wenn Zeugnis von FSU) oder
    aktuelle Studienbescheinigung

→ amtlich beglaubigte deutsche oder englische Übersetzung, falls das Zeugnis nicht in deutscher oder englischer Sprache
    ist

4. Schritt: Entscheidung über die Annahme als Doktorand durch Fakultätsrat

Der Antrag wird in der nächsten Fakultätsratssitzung besprochen und es erfolgt eine Entscheidung über die Annahme. Über die Entscheidung wird schriftlich mitgeteilt.

Zu beachten ist, dass lt. der aktuellen Promotionsordnung eine Annahme als Doktorand für 3 Jahre erfolgt. Eine einmalige Verlängerung um 3 Jahre ist gemäß § 6 Abs. 1 Satz 3 der Promotionsordnung möglich. Die Gesamtdauer einer Promotion beträgt somit maximal 6 Jahre.
Regelmäßige Verlängerungsanträge für die Abgabe der Dissertation werden somit zukünftig wegfallen, da die Annahme automatisch für 3 oder 6 Jahre erfolgt. 

Den wesentlichen Ablauf des Promotionsverfahrens finden Sie auch noch einmal hier.

1. Schritt: Überweisung der Promotionsgebühr

Die Promotionsgebühr beträgt 130,00 Euro gemäß der aktuell gültigen Fassung der Gebührenordnung der Friedrich-Schiller-Universität Jena (gebuehrenordnung-uni-jena.pdf).

Die Gebühr überweisen Sie bitte auf das nachfolgende Konto der Friedrich-Schiller-Universität Jena (Sparkasse Jena-Saale-Holzland):

Empfänger:  Universität Jena
IBAN:             DE97 8305 3030 0000 0002 21
BIC:               HELADEF1JEN

Bitte geben Sie folgenden Verwendungszweck an:
"Promotionsgebühr Nachname, Vorname(n)"

2. Schritt: Einreichung des Antrages auf Eröffnung des Promotionsverfahrens

Die Einreichung von Unterlagen ist zu den ausgewiesenen Öffnungszeiten persönlich (Öffnungszeiten) oder jederzeit per Post möglich.

→ vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular, welches über doc-in zu
     generieren ist (Originalunterschriften von Promovend/in)

→ 4 gebundene Exemplare der Dissertation
    Wichtiger Hinweis: Die Gutachter/innen sind nicht selbst in der Dissertationsschrift aufzuführen, da sie erst in der Sitzung
    des Fakultätsrats (siehe Schritt 3) bestellt werden!

→ unterschriebene Ehrenwörtliche Erklärung

→ aktueller und unterschriebener Lebenslauf mit Darstellung des persönlichen und beruflichen Werdegangs

→ wenn vorhanden: unterschriebene Liste der wissenschaftlichen Veröffentlichungen und Vorträge

→ behördliches Führungszeugnis (Belegart O - wird direkt an uns geschickt! und darf maximal 3 Monate alt sein) oder
    Nachweis der Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst (aktuelle Bescheinigung des Arbeitgebers über das
    Beschäftigungsverhältnis)

→ amtlich beglaubigte Kopie des Hochschulzeugnisses (falls mittlerweile vorhandn und noch nicht eingereicht) oder
    aktuelle Studienbescheinigung

→ Beleg über Zahlung der Promotionsgebühr i. H. v. 130,00 Euro

→ Gutachtervorschläge des Betreuers (kann durch Betreuer eingereicht werden + vorherige               Anfrage an Gutachter, ob Begutachtung möglich ist) Vorlage Gutachtervorschläge

→ Zusammenfassung der Dissertation als PDF-Datei mit vollständigem Namen und des Themas der Dissertation an
    gesendet (laut Fakultätsratsbeschluss vom 13.12.2011)

→ bei Publikationspromotion: Anteilserklärungen

Hinweis: Der Annahmebescheid sowie etwaige Verlängerungsanträge und dessen Bestätigungen oder Seitenzahlüberschreitungsanträge und dessen Bestätigungen müssen nicht noch einmal mit eingereicht werden. Diese liegen uns vor.

3. Schritt: Verfahrenseröffnung durch Fakultätsrat

Der Fakultätsrat entscheidet in der Fakultätsratssitzung über die Eröffnung des Promotionsverfahrens und bestellt die Kommissionsmitglieder. Über die Entscheidung wird schriftlich mitgeteilt.

4. Schritt: Gutachteneinholung und Auslagefrist

Sobald der Fakultätsrat der Eröffnung des Promotionsverfahrens zugestimmt hat, werden die Gutachter angeschrieben mit der Bitte um Begutachtung der Dissertattion. Die Gutachteneingänge werden im doc-in hinterlegt, sodass der/die Promovend/in nachvollziehen kann, wie viele Gutachten bereits eingegangen sind.
Sobald alle drei Gutachten eingegangen sind, erfolgt die Auslage der Dissertation sowie der Gutachten für zwei Wochen für die Hochschullehrer/innen und habilitierten Fakultätsmitglieder.
Die Auslagefrist beginnt immer mit der nächstfolgenden Fakultätsratssitzung.

          Hinweise für Gutachter:
          Empfehlungen für Gutachter (Kriterien für die Bewertung von Dissertationen an der Medizinischen Fakultät)

            Criteria for the Evaluation of Dissertations

5. Schritt: Annahme der Dissertation

Nach der zweiwöchigen Auslagefrist entscheidet die Promotionskommission über die Annahme und Gesamtnote der Dissertation. Über die Entscheidung wird schriftlich mitgeteilt.
Nach der schriftlichen Mitteilung ist auf formlosen Antrag die Einsichtnahme in die Gutachten möglich. Aber eine Einsichtnahme ist nur bis zu 2 Wochen vor der Verteidigung möglich, da wir dann die Akten in die Promotionskommission schicken.

6. Schritt: Findung des Verteidigungstermins

Sobald ein Verteidigungstermin feststeht, wird die Promotionsstelle die zur Verteidigung anstehenden Promovenden anfragen. Sollte der Termin für den Promovenden nicht passen, wird er für den nächsten freien Termin (i. d. R. nächster Monat) wieder angefragt.
Wenn ein passender Termin gefunden wurde, kann die Verteidigung stattfinden. Die finale Einladung wird zugesendet, sobald alle Rückmeldungen eingegangen sind.

7. Schritt: Abschluss des Promotionsverfahrens

Der Fakultätsrat beschließt nach bestandener mündlicher Prüfung (und sofern zutreffend, die Bestätigung über die Erfüllung der Auflagen durch den Vorsitz vorliegt) über das Gesamtprädikat und schließt das Promotionsverfahren ab.
Über die Entscheidung wird schriftlich mitgeteilt (Abschlussbescheid).
Die Urkunde wird nun unterschriftsreif vorbereitet und dem Dekan sowie dem Präsidialamt vorgelegt.

8. Schritt: Veröffentlichung der Dissertation und Aushändigung der Urkunde

Sobald die Promovierenden den Abschlussbescheid erhalten, werden sie aufgefordert, die Pflichtexemplare in der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek zu veröffentlichen. Informationen hierzu finden Sie unter: ThULB: Hochschulschriften (Abgabe) (uni-jena.de)
Die ThULB teilt der Promotionsstelle mit, wann die Pflichtexemplare veröffentlicht wurden. Sobald die Bestätigung vorliegt, erhalten die Promovenden/innen die Promotionsurkunde per Post zugesandt.

Erst durch Aushändigung der Urkunde beginnt das Recht, den Doktorgrad zu führen.

Den wesentlichen Ablauf des Promotionsverfahrens finden Sie auch noch einmal hier.

Die Promotionsgebühr beträgt 130,00 Euro gemäß der aktuell gültigen Fassung der Gebührenordnung der Friedrich-Schiller-Universität Jena (gebuehrenordnung-uni-jena.pdf).

Die Gebühr überweisen Sie bitte auf das nachfolgende Konto der Friedrich-Schiller-Universität Jena (Sparkasse Jena-Saale-Holzland):

Empfänger:  Universität Jena
IBAN:             DE97 8305 3030 0000 0002 21
BIC:               HELADEF1JEN

Bitte geben Sie folgenden Verwendungszweck an:
"Promotionsgebühr Nachname, Vorname(n)"