Geschäftsbereiche & Stabsstellen des UKJ

Die Personalbetreuung versteht sich als Dienstleistungsbereich und ist erster Ansprechpartner sowohl für alle Mitarbeiter des UKJ als auch für die Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um Personalangelegenheiten.

Zu den Aufgaben der Personalbetreuung gehören:

• Abwicklung aller administrativen und informellen Aufgaben im Rahmen der Personaladministration; beginnend mit der Einstellung, über Veränderungen während der Beschäftigung, bis zum Ausscheiden der Mitabeiter aus dem UKJ
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung sowie der Jugend- und Auszubildendenvertretung

Um die Dienstleistungen aus dem Geschäftsbereich Personalmanagement für den größten Mitarbeiterkreis an einem Klinikum besser fokussieren zu können, findet die Personalbetreuung für den Pflegedienst hier in enger Anbindung zum Thema Ausbildung statt.

Im Bereich Entgeltabrechnung muss eine qualifizierte und zeitnahe Sachbearbeitung sichergestellt werden. Das Tätigkeitsfeld der Entgeltabrechner unterliegt im Hinblick auf Qualität und Zuverlässigkeit daher sehr hohen Anforderungen. Es ist ein umfangreiches Fachwissen beispielsweise zum Tarif-, Beamten-, Sozialversicherungs- und Einkommenssteuerrecht, wie zu den Regelungen der Zusatz- und Altersversorgung notwendig.

• Unterstützung der Sachgebiete bei komplizierten Festsetzungsfällen oder Nachberechnungsfällen einschließlich der Absicherung einer einheitlichen Umsetzung der abrechnungsrelevanten Regelungen
• Kontrollen anhand diverser monatlicher Prüflisten zur Entgeltabrechnung und der elektronischen Dienstplanung
• Die Organisation der Zusammenarbeit in den Bereichen Terminierung, Formulare und Vordrucke (Sicherung einer einheitliche Verfahrensweise), Reports und Auswertungen, Entgeltnachweise etc.
• Projektarbeiten zu abrechnungsrelevanten Anforderungen, wie elektronischer Dienstplanung, Zeitwirtschaft, Urlaube etc. Abrechnungsbetreuung

Personalentwicklung beinhaltet alle Tätigkeiten, die für das Personal und mit dem Personal systematisch vollzogen werden. Sie ist ausgerichtet auf die Veränderungen von Wissen, Einstellungen und Verhaltensweisen. Damit wirkt sie originär in die Organisationsentwicklung hin, denn untrennbar verbunden mit der Entwicklung des Personals ist auch die Entwicklung der Organisation.

Die Personal- und Organisationsentwicklung bietet Ihnen

• Bildungsangebote
• Beratungsangebote
• Recruiting

Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Personal- und Organisationsentwicklung stehen Ihnen also in allen Veränderungsprozessen Ihr Team, Ihre Struktureinheiten oder auch Ihren individuellen Entwicklungen betreffend als Berater zur Seite.

Sprechen Sie uns sehr gerne an!